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二维码固定资产管理系统的业务处理流程

  随着企业不断发展,企业所采购的资产形式也五花八门,包括机器、设备、计算机、打印机、办公座椅、投影机等固定资产,十分繁杂和琐碎,管理难度很大。尤其是每当资产变动和替换时,是项比较大的记录工程,如果全靠脑力和手工,极易出现误差,造成资产流失,严重的还会影响企业的正常运转......

  为更好的解决以上问题,固定资产管理系统应运而生!采用二维码/RFID技术,实现一物一码管理,二维码信息与后台数据同步更新的固定资产管理模式。常规性全部电脑化录入固定资产的信息、类别、和相关变动,更容易进行精细化的管理,更好地维护企业的相关资产。

  此外,固定资产管理系统的功能涵盖权限管理、流程审批、资产操作、资产盘点、操作记录、资产台账、报表等功能于一体,适用于制造业、银行、电信行业、事业单位、国有企业、酒店、电力行业等资产管理。

  1、标签打印

  系统会为每个固定资产生成独一无二的二维码编号,并通过条码打印机进行标签打印和粘贴。标签包含:资产名称、二维码、使用人、使用部门等等,实时人、物、码信息动态绑定,比如资产使用人和使用部门转换了,利用PDA扫描标签后,可以实时呈现资产新的信息。

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  2、资产全生命周期管理

  系统包含资产入库、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理等操作,结合二维码,可实现资产全生命周期管理。

  3、流程审批

  对于资产的领用、借用、报废等操作,都会自动生成对应的操作记录,然后交由资产管理员进行审批和驳回,避免了资产的随意使用,也让资产去向有据可循。

  4、资产台账

  主要是对整个公司的资产进行一个汇总和管理,让你实时了解每个资产的名称、种类、使用日期、金额、存放部门、使用人、折旧金额、使用状态等信息。每当资产的领用、借用、退回、报废等操作被审批成功后,其使用状态、存放部门、使用人都会跟着变动更新的。

  5、报表

  根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、资产报废报表、并提供打印、导出功能。

  6、资产盘点

  采用条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间,在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。此外,支持离线盘点模式,从而拓宽使用场景。

  7、权限管理

  考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,保证使用灵活性和数据安全性。

  通过固定资产管理系统的应用,使企业摆脱以往的无序化资产管理的状态,轻松实现固定资产帐物相符的良好管理效果,为企业发挥固定资产效益,维护资产安全提供了有效保障。

 
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