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面对海量固定资产 如何管理更有效
发布时间:2021-05-31 20:04:57

  随着企业的经营与发展,固定资产数量将会越来越多,管理的难度也随之增加。而由于人工管理上的弊端,导致越来越多的固定资产被重复购置或丢失的状态,不仅增加了企业成本开销,而且还影响企业日常运营。

  在这样的情况下,引入一套固定资产管理系统就显得很有必要了。系统借助二维码和RFID技术,将每个固定资产绑定一个对应的标签,实现固定资产从采购、入库、领用、维保、变更、报废整个生命周期的管理;实现资产责任到人,将固定资产分到每个员工名下;数据集中式管理,解决资产闲置浪费、重复购买,去向不明,账实不一致等一系列问题;条码扫描式和RFID读取式盘点,可以快速、准确盘点所有资产,并生成盘点报告,提升资产整体管理水平。

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  主要亮点

  1、精细化管理

  统一资产编码,实现通用编号规则的各组织分离设置,让资产台账更清晰;细化资产类别,实现资产分类、分级权限管控;统一存放地点管理,可实现资产存放与各组织的对应;支持多组织权限,方便资产统一维护管理及满足后续多组织的扩展需求;

  统一资产卡片管理,批量导入资产数据,快速生成企业资产管理台账,让集团总部、及其下属分子公司的资产管理更规范、精细化。

  2、全周期管理

  支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、借用等全周期在线管理,确保资产日常使用与保管。

  3、简化和规范资产领用流程

  日常的资产领用、调拨、借用、规划、维修等申请,员工可以直接在系统上进行申请,并生成一个操作记录,方便追溯。

  系统会自动提醒资产管理员处理员工申请操作,通过后可以进行签字发放,同时系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态,无需人工更新,落实资产责任。

  4、实时资产报废,保证收益

  每当资产到了报废时间后,会自动提醒资产管理人员处理,实现报废资产的规范化处理,确保资产处置所得收益入账。

  5、异地盘点,数据实时上传

  支持异地盘点功能,异地盘点数据实时上传,可以实时了解各地的资产情况。

  6、支持条码扫描式和RFID读取式盘点

  条码扫描式:员工利用PDA扫描资产条码后,自动采集盘点数据,并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。

  RFID读取式盘点:员工利用RFID读取器,自动读取5-6米内带有RFID标签的资产,效率更高。并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。

  7、对接财务系统,财实一体、助力成本管理

  强大集成平台,可与SAP、金蝶、招采、K2等对接,通过调用财务系统接口,资产与费用映射,资产管理系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统,实现企业资产账实一致。

  主要收益

  1、统一资产台账、统一资产规则、统一编码、统一流程规范,规范资产管理,提升资产管理精细化水平;

  2、一物一人一码,操作留痕,实时记录,有效追溯,责任到人,资产0流失;

  3、利用条码技术移动盘点,扫码秒盘,报告准确,异地盘点无偏差,提高盘点效率和准确度;

  4、对接财务系统,财务账、实物账一一对应,实现企业资产账实一致;

  5、准确资产库存数据,为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,闲置资产有效调配,提高资产利用效率。


 
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