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冷库管理系统之货主欠费管理

在冷库经营过程中,经常会遇到客户欠款付费的情况,这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况,而货品还可以继续出货,以致这笔钱无法很好收回,造成企业损失。

而通过冷库管理系统的应用,可以很好避免这一问题出现,即便遇到欠费情况, 也可以将其货品留下来抵押,直到费用交上后才让其继续出库。

冷库管理系统的货主欠费流程:

1、做好货主资料管理

先维护好货主资料,包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额,比如限额设置为2W,那么当欠费达2W后,就会限制不让其出库了。

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2、费用结算

每个货主费用结算报表,每个月月底都可以准时生成,速度快,准确率高,且每一笔费用都可以清楚显示出来,可以快速打印给到货主查看,催其尽快汇款。

3、费用结算报表汇总

当所有货主的费用结算出来后,会自动整合生成一个费用结算报表,准确显示出每个货主上个月欠款多少,这个月费用多少,本应欠款多少,然后打印出给到老板查看,如果有付款情况,可以在纸上划去。

4、欠费冻结货品

当货主费用出来后,一旦费用超过欠款限制,那么在创建出库单时,就会提示不给出库,直到钱付完后才给出库。

5、付款去冻结

当货主付完款后,在系统上把这个货主的已付费用输入进去,并将转已收款状态,这时出库的限制就会去除,就可以继续出库了。

通过冷库管理系统应用,可以帮助企业更好管理货主的费用收款情况,即便遇到欠费情况,也可以及时冻结货品,防止出库,减少企业损失。

 
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