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冷库管理系统之零仓和包仓计费 | |
在冷库企业中,收费是整个运营的重点,因此如何确保收费的灵活性、准确性,是每个冷库企业都必须要解决的难题。然而,大部分冷库企业在收费方面,都存在着以下问题: 1、对于客户的零仓计费要求,比如按吨、按板、按件、按托盘等计费,只能满足其中一到两样,无法满足许多客户的计费需求。 2、对于客户的包仓计费要求,比如存在按月包仓,可能包个几天就得不包了,但是费用还会继续计算。 3、每个月的费用需要人工计费,所需时间比较久,且容易计费错误。 4、整理每个货主费用报表明细,耗时长,容易出错,引起货主费用纠纷。 5、每个月老板想看货主的费用、收费、欠费等情况,无法及时给到等等。 为了解决好以上费用难题,确保冷库收益,企业可以应用一套冷库管理系统,帮助企业更好处理货主费用管理,提升货主服务体验,提升冷库效益。 1、支持多种零仓计费,包括按吨、按板、按件、按托盘等计费,满足不同货主的计费需求。 2、在零仓计费过程中,如果一开始是算按吨的,但后面想变为按板收费,在没有结转之前,便可以进行转换计费。 3、在包仓计费中,支持按天和按月包仓,设置好包仓开始和结束时间,当到了结束时间后,便不再计费了。如果在按月包仓过程中,不想包仓了,可以随时进行终止,并准确快速算出这么多天内的包仓费用。 4、支持同一个货主,既算包仓费用,又算零仓费用,且在计费时,会分开显示零仓和包仓费用,让货主清楚自己零仓多少钱,包仓多少钱。 5、包仓货主在包仓一段时间后,发现费用有些贵,可以在特定情况下包仓转为零仓,反之零仓也可以转为包仓。 6、支持不同货主之间转仓计费。比如A货主将部分货品转移到B货主旗下,对应的零仓费用从转仓当天起,就由B货主承担了。 7、定期或临时对客户进行费用结算(包含客户的仓租、出入库杂费及临时杂费)。对长时间有货的客户,可定在每月指定日期进行结算,一般是在每月月底,对出清的客户,进行即时间结算。 8、对已结算的客户进行收款登记,可以一次收完或分多次收取。 9、每个月结转完成后,会自动生成一个所有货主的费用汇总报表,可进行导出打印,同时会显示该货主上个月没有缴费费用,一起算出这个月总共应缴多少费用。 通过冷库管理系统的应用后,企业对于货主计费的工作不仅简单化、准确化、快速快,而且货主对于每一笔费用收费也会清晰明了,从而让冷库的发展变得越来越好。 |
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