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粤港澳大湾区人才港固定资产管理系统实施案例分享

粤港澳大湾区(广东)人才港,是广东省人社厅与社会保障厅组织建设的湾区人才服务平台,平台以服务大局为核心,结合突出的服务模式和服务硬件,大力推进人才体制机制创新。近期,人才港为了进一步提升服务水平,完善固定资产的管理,预防资产流失,上线了标领固定资产管理系统

项目背景:

粤港澳大湾区(广东)人才港于2022年3月31日在广州开港,是一个刚建立不久的人才服务平台。由于平台服务硬件众多,部分硬件昂贵,人才港在固定资产管理方面尚未完善,无法确保资产的安全与完整。

在这样的背景下,人才港决定上线固定资产管理系统,规范固定资产的管理工作,维护固定资产的安全与完整,预防资产流失。在经过多家供应商对比以及调研分析后,人才港最终选择了我们标领的固定资产管理系统,完善其固定资产的管理。

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固定资产管理系统建设目标:

1、实现人才港内所有硬件资产的集中管理,并配备丰富的报表统计,为人才港资产管理决策提供参考。

2、实现资产全生命周期流程化管理,从资产的入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等环节,满足人才港日常资产管理需求。

3、实现资产基础数据的系统化管理,如资产的条码编号、资产类别、规格型号、图片、金额、使用人员、使用年限等。

4、规范资产使用流程,资产的领用、借用等需通过系统申请、审核。

5、实现资产快速准确盘点,帮助人才港及时了解资产状况。

6、实现资产归还、报废提醒,帮助人才港实时了解资产的去向与状况。

7、以在线警报提示资产的非程序内出入,预防资产流失。

8、完善低值易耗品管理,支持Excel数据导入与导出。

9、实现资产追溯,资产操作记录自动保存,确保资产的完整与安全。

通过标领固定资产管理系统,粤港澳大湾区(广东)人才港,将完善固定资产的管理,及时了解内部资产的去向以及状态,预防资产流失、闲置浪费的情况出现,优化盘活固定资产,以数字化手段节省人力管理的时间,提升资产管理与综合管理水平,为人才服务平台创新发展提供助力。

 
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