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还在为冷库财务结算烦恼?这款冷库管理系统为你排忧解难

随着冷库企业的迅速发展,仓储管理和财务结算成为了冷库头疼的两大难题之一。如何才能高效管理冷库,让冷库仓储的效率、质量得到提升以及如何快速准确计算冷库冷藏的费用,是冷库关注的两个重点。其实,针对这两个问题,导入一款冷库管理系统即可轻松解决。

今天,我们就从财务结算方面,浅析冷库管理系统的应用效益。

现今,不少冷库企业在日常财务结算上都是采用纸质单据+Excel的方式进行记录与统计。但由于纸笔记录商品的入库时间,入库数量等,经常出现字迹不清或手写错误等情况,对财务结算的准确性并不友好。其次,冷藏仓储费用的计算非常复杂,有的货主采用包仓的形式,有的货主采用零仓的方式,此外还有其他增值服务费、理货费、搬运费、调价费、转让费等各种费用,让人工财务结算工作的难度剧增,不仅耗费大量的人力成本与时间成本,出错的概率也比较大,让冷库头疼不已。

如果你的冷库有以上问题存在,那么下面标领这款冷库管理系统就可以为你排忧解难。

第三方冷库管理系统.png

首先,冷库财务结算的准确要建立在库存出入库时间以及库存准确的基础上。在这一方面,标领冷库管理系统的仓储管理功能就发挥了很大的作用。由于系统可导入条码/RFID与物联网技术,冷库商品进出库以及其他作业的进行都是通过PDA扫描完成,作业完成后,相关的作业数据会自动保存在系统当中,包括商品的名称、数量、所在库位、入库时间、出库时间等,商品变更后系统中的库存信息也会自动更新。如此,库存的储存时间以及库存数量等信息的准确性就得到了保证。在此基础上,财务结算出来的费用数据才具有可靠性。

标领冷库管理系统的财务结算功能,内置了多种仓储费用计算算法,支持按零仓、包仓、按板、按件等、不同客户不同单价以及自定义收费等多种计费模式,可以灵活自动计算冷库业务中产生的费用,当商品入库后,系统会按照设定的计费规则自动开启计费,当商品出库后停止计费。同时,系统可自动结转结算费用,并生成费用明细清单供冷库企业和货主查看。

除了费用计算,标领冷库管理系统在财务方面的管理还包括销售采购、财务报表、合同管理、协议价格、欠费限额、货主预付款等等。在标领冷库管理系统的运用之下,冷库企业将大幅度提升费用计算的速度与准确性,让财务结算从困扰转变为企业运营优势,从而提高货主的服务体验。

 
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