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如何使用企业资产管理软件,让资产管理化繁为简

 企业资产管理十分复杂,经常出现资产丢失、闲置资产较多、账实不符、资产储备不平衡、资产使用情况不清等问题,给企业资产管理带来了很大的困扰。想要解决这些问题,让资产管理升级,使用企业资产管理软件就十分有必要。

因为这款企业资产管理软件以下应用亮点,能够让企业固定资产管理化繁为简,轻松摸清“家底”。

企业资产管理软件主要应用亮点:

1、导入RFID技术轻松管理资产

为资产管理导入RFID技术,通过赋予每个资产特定的RFID标签,以此来形成“一物一标签”的管理方式。通过这个RFID标签,可以在资产管理软件上完成资产的入库、领用、借用、变更、维修、盘点、报废等资产全周期管理。操作过程只需使用RFID手持机,感应资产的RFID即可读取信息,并与企业资产管理软件产生联动,生成操作记录,让资产管理变得轻松。

企业固定资产管理软件.png

2、无纸化申请审批流程,提高工作效率

运用企业资产管理软件后,资产的申请审批流程都通过系统完成,实现了无纸化。员工只需登录软件,在软件上进行领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废等操作即可,在申请完后,软件会自动将申请推送给相关管理员,管理员通过软件审批后即可进行下一步操作。如此能够提高了资产管理的效率,并让每个操作都形成软件痕迹,方便追溯查询。

3、异地协同盘点,提高资产盘点效率

对于集团企业而言,这个企业资产管理软件的异地盘点功能,能有效解决固定资产存放分散、分支机构多导致的盘点难题。盘点时,只需通过软件创建不同地方的盘点单,各地的员工盘点即可,盘点完成后,相关盘点数据会自动保存到软件当中,并生成相关盘点报表,提高资产盘点的效率。

4、轻松摸清“家底”

由于RFID技术的导入,结合企业资产管理软件,固定资产的相关库存使用折旧分布等相关情况都可以在软件当中轻松查看。管理者通过软件就能知道有多少资产闲置、有多少资产在用等等,能够轻松摸清“家底”,提高资产利用率,节约运营成本。这就可以充分利用现有的资产,降低重复采购,为企业节约运营成本。

5、多维度数据报表智能生成

对于资产管理而言,数据的整理也是一大难题。通过企业资产管理软件,即可智能生成多维度的数据报表,包括固定固定资产状态、履历、分类汇总、使用情况、折旧情况等等,让资产数据管理更加简单,为企业决策提供更多数据支持。

综上所述,通过企业资产管理软件以上5大亮点,可以让企业资产管理化繁为简,轻松摸清家底,帮助企业大幅度提升资产管理效率,节约运营成本。

 
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