RFID技术具有远距离快速识别、不易损坏、容量大等优点，将RFID技术导入到冷库管理中，结合冷库管理系统，形成RFID冷库管理系统，可简化冷库繁杂的作业流程，有效提升冷库仓储效率，实现标准化、透明化的流程管理。

在RFID冷库管理系统当中，搭建了完善的冷库作业流程从包仓零仓入库、商品入库、商品出库、商品盘点、商品库位，商品调拨，商品分拣，费用结算等等，具体业务流程如下：

1、建立货主档案信息

在与货主签订好租赁合同后，在RFID冷库管理系统中填写相关合同信息，以及收费模式与标准。比如零仓，支持按板、吨和件收费，可自定义收费标准，而包仓，则支持按天、按月计费，包仓开始和结束日期可自行设定。

2、出入库环节

在出入库环节中，当贴有RFID标签的货物进出时，出人口处的RFID读写设备将自动读取RFID标签，无需人工扫描，并自动更新数据到RFID冷库管理系统中。再结合RFID手持机、PC及RFID标签的数据交互，可以精准定位货物位置，从而实现完整的出入库和移库控制。在出入库过程中，RFID冷库管理系统可智能指引货物的上架与拣选等，帮助冷库工作人员快速完成出入库任务。另外，货主可以在RIFD冷库管理系统中进行出入库预约，可有效减少等待时间。

3、盘点环节

在盘点时，无需人工检查也需要逐一扫描标签，只需拿着RFID手持机，即可在货物3-5米内自动读取盘点，盘点完成后，自动生成盘点清单与相关报表。

4、费用结转

RFID冷库管理系统会每天自动计算每个货主的租仓费用、包仓费用、作业费用和增值费用，且能在任意时间内进行结转。费用结转成功后，可以进行打印，并发给货主查看，以便更快进行汇款。

5、报表管理

RFID冷库管理系统可根据RFID技术采集而来的数据智能生成各种数据报表，报表包括货主库存报表、仓库库存报表、货主出入库报表、仓库出入库报表、货主费用报表、员工绩效报表明细和汇总等，支持导出打印，让管理者可以实时了解冷库运营情况，提高市场应对能力。

RFID冷库管理系统应用RFID技术，通过软件和硬件的集成，实现数据快速识别、采集、交换以及存储，实现数据录入的自动化，减少人力物力消耗，同时还可以对冷库库存实现动态的监控，智能指引冷库作业，规范作业流程。