在固定资产管理过程中，固定资产实物调整、转移后，如若资产台账没有及时变动，随着时间推移，会造成账实不符、核算不实的现象。

  一些设备如电脑、打印机由于移动方便，即使每年都进行固定资产盘点，但无法查清盘盈盘亏的原因，也无法明确使用人。

  公共区域内的固定资产在未经许可的情况下就被调用，管理部门也无法及时掌握资产的转移情况，只能逐个办公室核查，增加了固定资产管理人员的工作量。

  诸如以上类似的事件，应该都会在每个企业、每个部门出现过，尤其是在资产密集的大型企业或者集团中。不过随着技术的进步，二维码的出现，为资产管理带来全新的变革，更大地发挥资产的使用价值。

  将二维码技术应用到资产管理系统中，为企业每个资产都贴上了一张特别的二维码标签，每张标签在系统后台都有对应的资产卡片，记载着该固定资产的基本信息。只要通过PDA设备扫描二维码，就能查看资产编号、使用地点及使用人等信息，在无形中，为固定资产插上了一双互联网的“翅膀”。

  有了二维码标签后，固定资产从购入到报废的全流程便都能在系统后台查到记录。同时，固定资产如果发生转移，也无需再更换标签，只需要通过更改资产卡片信息，便可以更新二维码内容了。

  在固定资产盘点工作中，固定资产管理员无需逐个办公室核查，只需要每一个固定资产使用人通过PDA设备，对着二维码标签扫一扫，便可以将已盘点信息反馈到后台了，同时还会自动生成盘盈盘亏报表。此外，该功能限定了操作权限，避免了企业固定资产信息的外漏。

  在资产预警的工作中，固定资产管理员可灵活的查询和分析系统中的资产数据，实现多级统计报表功能，及时提供检修、保修期、报废期等资产预警，防止资产超负荷运转，确保资产正常运行。

  在资产日常管理工作中，固定资产管理员可轻松完成资产入库、借用、归还、清理、报废、维修、调拨、退回等作业任务，并能在系统后台中查看数据，实时生成对应报表，保证资产工作的落实、完成。

  固定资产管理是一项较复杂的组织工作，涉及了单位的计划、采购、使用、管理以及财务等多个部门，需要几个部门共同参与固定资产的管理工作。但通过二维码资产管理系统的应用，加上PDA设备，可以轻松完成固定资产的日常管理、盘点核查等工作，实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪，保证了资产的帐实相符，提高了固定资产管理人员的工作效率。