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高校为什么实施固定资产管理系统
发布时间:2020-04-20 10:25:07

  当前,随着高校教学、科研等工作的快速发展,资产管理形式多种多样,构成也越来越复杂,在各种采购项目的投入也越来越多。因此,对资产管理、采购管理等业务要求也越来越高。与此相对应的是,财政部门、教育主管部门对资产与采购监管要求越来越高,要掌握资产的全生命周期信息,对资产采购监管及资产配置、使用、处置等关键环节加强审批管理,并定期要求上报相关报表。

  为有效打通资产全生命周期整个业务链条,打破信息壁垒,实现资产全生命周期各业务互联互通、数据共享,全面提升高校资产全生命周期信息化管理水平。标领推出了高校固定资产管理系统标准版,帮助高效搭建规范化、标准化的资产管理平台,真正实现账实一致、盘点轻松、资产去向可查等管理理念。

  高校固定资产管理系统标准版采用B/S架构,以用户体验为导向,业务功能需求为核心,为用户实现资产从采购、领用、调拨、租借、维修、退回、归还、盘点、折旧以及报废清理的全生命周期管理。采用条码技术,赋予每个入库资产唯一条码编号,用于寻找、辨识和盘点,让资产价值更大化。

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  高校固定资产管理系统主要功能

  1、权限设置

  系统可为每个用户,设置个性化的菜单功能权限、按钮权限、视图权限、数据权限等,能够自行设置动态的菜单导航器,业务功能清晰分类,易学、易懂、易操作,确保数据安全

  2、基础资料可批量导入

  对于高校用到的基础资料,如仓库、部门、员工、职位、资产类别、供应商、资产来源等,可通过excel一键导入,减少工作量。同时可通过设置入库模板,进行大批量资产一键入库。

  3、条码标识

  每个入库资产都有特定条码编号,通过条码打印机可打印出条码标签,将标签粘贴至固定资产中,方便盘点、寻找和区别。

  4、规范资产操作

  每当有资产需要领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废和清理等操作需求,可以在系统上创建对应的操作流程,便会自动生成对应的操作记录,然后由资产管理员进行审核,若无问题便可进行操作,有问题便驳回,规范化了资产操作流程,也让资产去向有据可循。

  5、低值易耗品管理

  具有低值易耗品管理???,可以轻松管理每个低值易耗的入出库情况,降低低值易耗品的成本。

  6、资产台账管理

  通过资产台账功能,可以实时了解当前资产总量,每个资产名称、存放位置、使用人、使用日期、折旧金额、使用期限、使用状态等,且支持模糊查询,让你实时了解资产详细信息。

  7、报表管理

  包括盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、报废资产报表、每月部门资产增减报表、部门资产库存报表、综合操作报表等,支持查询和导出excel。

  8、首页提醒

  每当有资产归还、资产报废、操作审核、操作驳回等作业时,都会在首页进行提醒,方便资产人员快速处理,避免等待时间过长。

  9、盘点管理

  PDA扫描盘点,自动校验扫描资产数据,避免错盘和漏盘情况。同时支持在线盘点、离线盘点、小程序盘点等盘点方式。

  高校固定资产管理系统,为高校业务信息化管理提供专业的技术与服务,配备丰富实施经验的项目团队,为进一步的智慧校园建设打下坚实基础,助力校园运营管理再上新台阶。

 
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