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小小二维码资产系统 大大的资产价值
发布时间:2020-04-22 09:59:44

  在事业单位中,每次到资产清查的时候就会有一种人仰马翻,手忙脚乱的感觉,特别是人员的变动更会导致有些资产的模糊不清。随着时间的流逝,有些资产设备会出现账实不符,台账与实际情况不匹配,或者设备规格型号、出厂日期、维修人员的联系方式等混乱丢失。

  同时纸质资料的保存都是有期限的,各式各样的表格,项目繁杂的台账,比如资产调拨记录、资产维修记录、资产领用记录等等,这些在日常管理过程中需要耗费大量的时间和人力去填写,有的时候还不能及时填写,或者模糊了相似的资产等等一系列不太清晰的事宜。而且每次盘点的时候,需要走来走去,查询资料才能完成盘点,并在盘点完成后还需要更新资产位置、使用人、使用年限、报废情况等等一系列数据,非常耗时耗力,一旦出错又得从头弄起......

  基于以上种种,标领推出了二维码固定资产管理系统,让资产管理过程删繁就简,让资产信息一目了然,盘点轻松准确完成,不管是对于使用者,还是管理者都会非常便利。

  二维码固定资产管理系统,采用二维码技术来标识每个资产,从资产入库到报废清理全过程有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录,实现了资产全生命周期的管理。并通过严格、规范的申请和审批流程,避免了资产随意领用、借用、购买等情况,保证了资产的安全。结合PDA手持设备,大大提高了资产盘点的效率和准确率,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。

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  主要价值:

  1、采用条码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到报废情况的整个生命周期,都可对资产实物进行全程追溯管理。

  2、可以有效解决资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题,提升资产使用价值。

  3、资产的领用、借用、维修、报废等需创建电子流申请,并交由资产管理员进行审批,保证每个资产的使用都有理有据。每当资产成功申请后,便会自动更新资产的使用状态(闲置/借用/)

  4、可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括使用状态、使用人、存放部门/仓库、资产名称、资产启用日期、资产种类等查询,让你可以快速了解每个资产的情况。

  5、支持低值易耗品管理,轻松管理低值易耗品的进销存,节约低值易耗品使用成本。

  6、员工利用PDA扫描盘点,突破以往手工盘点的繁重,节约人力物力,缩短盘点时间,保证了资产盘点工作的快速和准确。同时在盘点结束后,生成资产盘点、盘盈、盘亏报表,方便查询和对部分资产修改。

  7、根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产报废报表,并可打印报表,让企业决策更合理。

  8、系统支持集中式应用,采用先进B/S产品架构,针对不同地域、不同用户、多组织机构及不同的管理模式,具有更高的稳定性和更强的安全控制。

  通过二维码固定资产管理系统的应用,不仅可以让资产管理更高效,员工作业更轻松,而且还让资产管理更有数据的支撑,是提升资产价值和企业实力的重要利器。



 
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