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解析:固定资产管理系统全生命周期管理
发布时间:2020-06-02 09:23:54

  固定资产是企、事业单位管理中的一个重要组成部分,具有数量多,价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的人工管理模式下的固定资产,往往存在资产使用不明、去向不清、二次购买、流失丢失、找不到、盘点耗时耗力、账实不一致等问题,不仅加大固定资产的投入成本,而且对企业的正常经营造成较大影响。

  标领固定资产管理系统,可利用条码标签代替原来的手写标签,赋予每个资产唯一的条码编号,通过该条码编号,可以实现资产从入库、领用到报废清理的全生命周期的监控管理,让资产的去向、使用人、存放位置都可追溯管理。结合PDA手持设备的应用,利用条码扫描代替原来的手工盘点作业,可以快速准确完成盘点任务,做到帐卡物符合率100%。同时可以与OA、ERP、财务系统等基础,形成了一个企业内部数据池的闭环,数据不再是孤岛,大大提升企业的收益。

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  1、先进的条码管理

  固定资产管理系统采用条码对每个资产分配唯一的编号进行标识,并通过专业条码标签设备制作资产条码标签,支持条码及二维码,粘贴在资产设备上,利用PDA设备完成固定资产的日常管理和盘点清查工作,从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪,从技术上保证了资产的账实相符,进而避免了固定资产的流失和闲置。

  2、强大的实用功能

  固定资产管理系统包括资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理、折旧、台账、报表打印、组合查询等,对于每个资产都可以查询从入库、领用、使用人、使用部门、折旧金额、以至退出使用的全部信息,都有着详尽的记录。动态查询功能可以保证资产人员实时掌握全面的信息资料,资产批量入库,修改,删除,折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性,从而将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。

  3、独特的权限管理

  固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,如对功能??椋棵?,类别通过用户的账号和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。

  4、完善报表设计

  各种报表在资产管理中是必不可少的,各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表,需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能,固定资产管理系统提供多种查询及报表格式,支持用户设计修改。

  5、轻松的盘点作业

  固定资产管理系统中,可选择部门或者仓库,然后再分单盘点,化整为零,解决多部门盘点的燃眉之急。同时采用条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间。同时盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。


 
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