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资产管理系统的二维码技术应用 | |
发布时间:2020-06-16 09:23:30 | |
随着企业规模的扩大,人员、固定资产越来越多,有效的资产管理已经成为企业管理中的一个重要组成部分。由于固定资产具有种类繁多、数量很大、存放地点分散、金额不等、使用周期长等特点。依靠手工记账或Excel表来管理需要占用大量人工成本,而且每个企业都不同程度存在这资产管理问题: 1、固定资产有多少?在哪里?谁用着?正?;故且阉鸹??闲置还是重复购置? 2、管理繁琐、容易出错,盘点工作量大、耗时长,导致盘点人员工作不仔细,容易敷衍。 3、资产信息没有更新及时,以致后面部分资产信息对不上。 4、资产使用情况责任不到人,以致员工在离职退回资产后,发现不少数目对不上。 通过将二维码技术引入到固定资产管理中去,可以有效解决企业在固定资产管理方面存在的问题,使企业更容易,更高效地管理固定资产,真正实现账物相符。
二维码资产管理系统主要效益: 1、通过二维码标签的打印,可以让资产管理员肉眼识别每个固定资产,而且还非常便于盘点。标签包含:资产名称、二维码、使用人、使用部门等等。 2、实时追溯固定资产的闲置情况,当需要采购新资产时,根据闲置情况做出合适的决定,帮助企业减少浪费。 3、通过实时追溯资产状态,如报废的资产等,可以帮助财务人员做出正确的决定。如果人工统计和追踪,这无疑对资产管理部门是一个非常大的挑战。 4、每个入库后的资产,都可以在资产报废报表那里查看每个资产剩余报废时间,同时到了资产报废日期,会在首页进行提醒,保证资产报废及时。 5、可实现固定资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理。 6、建立智能化固定资产管理平台,使企业对内部固定资产实时动态管理的能力得到很大提高。 7、PDA扫描式的盘点流程,无需人工拿着纸张去打钩盘点,且准确率高,还能实时生成盘点、盘盈和盘亏报表。 |
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