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固定资产管理系统主要解决哪些问题 | |
发布时间:2020-07-17 11:03:53 | |
固定资产管理系统是采用条码技术、RFID技术开发的,通过赋予每个实物一张的条码/RFID资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,实现全程追溯管理。详细的数据报表和决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理。PDA扫描式盘点,快速准确完成所有资产盘点,减少大量人力物力,提升企业资产管理工作的工作效率与管理水平。通过接口可与ERP(用友、金蝶、SAP等)/OA系统紧密集成,实现资产实物管理与价值管理的统一。
通过使用固定资产管理系统,可以为企业解决以下管理问题: 一、资产随意存在领用、借用、调拨等问题,且记录不清晰,导致有很多资产莫名其妙就不见了 通过固定资产管理系统,每个部门或者员工存在对某些资产的领用、借用、调拨的需求时,都需要在系统上创建申请流程,写明申请人、申请部门、申请原因等信息,然后交由资产管理员进行审核,若不符合则进行驳回,符合则打印单据给到申请人签名。这样一来,资产的使用规范了,且去向也能有据可循了。 二、对于企业内部门资产的数量不明确、存放位置不清楚、使用日期和使用人不知道,导致出现二次购买,增加资产成本的情况 通过固定资产管理系统,可以将企业所有资产信息全部集中在台账功能上显示,让你实时了解企业内资产总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态、金额等等信息,且支持模糊查询,让你快速了解到自己想要的资产信息,从而避免了二次购买的情况。 三、资产报废时间不清楚,导致报废不及时,影响财务数据。 通过固定资产管理系统的资产报废报表,可以让你掌握企业内所有资产的报废剩余时间,若过了报废时间还没有报废的话,还会在首页进行提醒,让你做到资产及时报废。 四、低值易耗品管理难,增加了不少低值易耗品采购成本 固定资产管理系统低值易耗品模块,可以让你实时了解每个低值易耗品的进销存情况,从而可增加低值易耗品的管理,节约成本。 五、人工盘点耗时耗力,且盘点数据不准,制作盘点报表工作量大,难以真实掌握企业内资产情况 固定资产管理系统支持在线和离线盘点功能,且都支持条码和RFID的盘点方式: a、条码盘点:员工拿着PDA扫描带有二维码标签的资产,便会自动采集盘点数据,并做到不漏盘、不错盘。在盘点结束后,可生成对应的盘点、盘盈和盘亏数据。 b、RFID盘点:与条码盘点的主要区别为:RFID是感应式盘点,可批量盘点4-5米内带有RFID标签的资产,速度更快、准确率更高。在盘点结束后,可生成对应的盘点、盘盈和盘亏数据。 c、离线盘点:在没有网络的情况下,也能进行盘点,且会自动采集盘点数据,并做到不漏盘、不错盘。在盘点结束后,可生成对应的盘点和盘亏数据。 由此可见,通过固定资产管理系统的应用,企业可掌握内部的资产分布情况及动态使用状况,轻松快速完成盘点任务,做到账实一致,使资产管理的成本降低,提高日常运作效率。 |
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