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固定资产管理系统是如何提升管理水平的
发布时间:2020-08-17 21:46:13

  智能时代下的优秀企业,不仅需要关注对外的市场拓展和业务发展,更不能忽视企业内部管理。比如:固定资产的管理,现在越来越多的公司开始重视企业内部固定资产的管理。良好的固定资产管理的运营,可以优化企业支出,缩减企业的运营成本,从而达到节流的目的。

  现实中很多企业的固定资产管理实际情况却是:管理混乱、账实不符、责权不清、重复采购、资产流失严重,盘点困难(盘点流程繁琐,效率低下,错误率高)。企业固定资产管理有几个重要的衡量指标:管理清晰、账实一致、责任人清晰、闲置率可控,资产无流失。

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  通过采用固定资产管理系统,它能够管理固定资产的整个生命周期:申请、采购、入库、领用/退库、借用/归还、信息变更、维修、调拨、报废。任何一个环节的资产信息和操作记录都可以在云端实时同步更新和记录。固定资产的管理员可以实时了解固定资产的状态和整体情况。它还可以实现手机扫码对固定资产进行操作和盘点。

  1、标签管理

  支持资产批量入库。每个入库的资产都会生成一个条码编号,并可通过条码打印机进行标签打印,从而方便区分、辨认和盘点资产,提升资产管理效率。

  2、耗材领用更快

  针对口罩、纸巾、笔、纸之类人人都要领取的耗材,在系统的耗材管理模块中,资产管理员可以新建相应数量相应品类的出库单,然后把相应耗材放在旁边,等待员工们来领取即可,速度快,且能有记录查询。

  3、审批速度快

  针对员工申请领用资产等需求,员工需要在系统上填写领用申请流程,包括领用部门、领用人、领用资产、领用理由等信息。资产管理员便会受到审批提示,从而随时随地进行审核或者驳回。同时这个相关的领用记录也会实时生成,方便后续追溯。

  4、落实资产责任

  每个资产在领用、借用、退回、归还后,都会有相关的记录生成,并且实时显示资产的使用人、使用部门、使用状态等,从而及时发现资产损坏丢失情况,明确到人责任明晰避免尴尬。

  5、资产报废及时提醒

  通过资产报废报表,可以了解每个资产剩余报废天数,如果资产到报废日期后没有报废,便会自动提醒资产管理员进行处理,从而确保资产及时报废,保证财务一致。

  6、定期盘点,账实相符

  通过PDA扫描盘点方式,可以让资产准确、快速完成。盘点结束后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,若盘点结果和财务的账上不一致,资产管理员需要找到不一致的原因,并且最终和财务一起根据实际盘点结果,调整账面资产,做到账实相符。

 
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