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固定资产管理系统的功能优势有什么?
发布时间:2021-04-21 21:17:26

  目前,在固定资产管理中,各单位普遍存在账目不一致、不真实、制度不完善、资产管理责任不明确、会计处理不规范、缺乏定期盘点、忽视日常管理等问题,这不仅增加了固定资产的投入成本,也影响了企业的正常经营。

  在企业资产管理中,固定资产管理系统具有很大的优势,可以严格控制资产管理的各个方面,如资产采购计划、采购管理、仓储管理、后期维护、保养、报废、转移等。通过规范工作流程,资产信息系统更加制度化和合理化。同时,系统还可以根据企业的业务特点提供个性化的工作流模式,做到管理到岗,责任到人,权责更加明确。

   固定资产管理系统主要功能亮点

  1、权限和用户管理

  用户和权限管理,可以让每个单位、部门、管理员只能看到自己权限范围内的资产管理员可以看到的所有资产信息,且权限细节到增加,修改,删除,查看。

  2、批量导入初始数据

  可以批量导入初始数据,包括仓库、部门、员工、资产类别、供应商等基础数据,也支持批量资产导入到系统中。

  3、支持图片管理

  可以在每个对应的资产类别中导入资产图片,结合PDA扫描资产编码,即可在PDA上显示资产图片。

  4、资产标签模板

  资产条码可以根据部门编号+资产类别编号+购买时间+流水号组成;条码标签上的内容可以有:二维码、条码编号、资产名称、使用人、使用部门、购买时间等数据。

  5、资产数据实时更新

  利用PDA手持设备,扫描资产二维码,即可实时显示该资产的详细信息:资产名称、使用人、购买时间、存放位置、使用部门、使用状态等等。

  6、资产全生命周期管理

  支持资产的入库,借用,变更,维修,调拨,报废等全生命周期管理,且规范资产的使用流程,做到操作留痕可追溯。

  7、审批流程

  每当资产进行变动时,比如领用、调拨、报废等,都需要资产管理员进行审批,才能完 成。

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  8、资产台账

  通过资产台账,可以实时了解到当前资产的总量、存放位置、使用人/保管人、够买日期、剩余价值、使用状态(闲置、在用、报废、损坏等)、资产条码等等信息,并支持条件查询、导出Excel。

  9、资产折旧

  设置好每个种类资产的净残值率后,每个月资产都会自动进行折旧,并显示剩余价值。

  10、资产盘点

  支持微信小程序盘点、条码盘点和RFID读取盘点,盘点速度快,准确率高,且可以生成盘点、盘盈和盘亏报表。

  11.系统集成

  可以与OA、ERP系统、SAP系统和钉钉等集成,打破信息孤岛,提升企业协同效率。

 
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