在很多集团企业中，他们对资产管理还停留在人工+EXCEL阶段，通过人工经验来判断固定资产的使用状态，对管理人员的依赖高，一旦某位管理人员休请假或调岗，固定资产的运营效率下降会很明显。同时新购固定资产入库完成后，需要管理员手写记录今天的入库情况，然后录入到EXCEL中，不仅效率低，数据容易混乱出错，而且管理、查询、统计麻烦，对于采购、调拨、分配造成较大的影响。同时，用excel来记录数据，无法做到权限控制，存在数据泄露风险。

  这时，集团企业就需要一套固定资产管理系统了。因为系统可以实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络，可轻松地实现对资产的操作，标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决日常固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

  主要场景应用

  1、入库场景

  针对集团企业现有的资产，系统支持Excel一键批量导入，且支持资产明细自定义，比如车牌号 、面积、高度、品牌等等，方便快速进行资产管理。

  2、权限场景

  系统支持多层次管理，满足公司各级人员对资产管理分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产，分公司管理人员则可以管理、查看、编辑、删除分公司内资产，无法管理、查看、编辑、删除其他分公司资产。

  3、领用场景

  员工可以自动在系统上进行资产的领用申请，只需填写好领用原因、领用资产、领用人、领用部门等信息，便会自动生成一个领用记录，做到操作可留痕，同时发送信息给到资产管理员工进行审批处理。

  4、打印标签场景

  每个入库资产都会有一个专属条码编号，通过条码打印机可进行标签的打印和粘贴，且字迹清晰，不易脱落，结合PDA手持设备，还能实时掌握字动态信息。

  5、报表场景

  系统支持报表自定义，提供丰富的报表资源，包括资产明细统计报表、部门分类分组统计报表、部门/分类变动报表、盘点汇总报表、盘点明细报表等等。

  6、资产盘点场景

  采用条码扫描技术，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分。

  同时在盘点过程中，如果想要改变资产的存放地点、使用人和使用状态，也可直接进行操作。