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固定资产管理系统 精细化管理每个资产 | |
发布时间:2021-05-21 21:10:00 | |
固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。所以,如何做好固定资产管理工作,加强固定资产购置、使用、移交、保管和减损的管理,?;す潭ㄗ什陌踩暾?,准确核算固定资产的数量和价值,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥资产效能,成为了每个企业必须要重视解决的管理问题。 为了做好固定资产管理工作,企业可以引进一套固定资产管理系统工具,协助资产管理人员完成资产的购置、入库、使用、调拨、报废、折旧、盘点、保管等工作,减轻工作量,实时掌握所有固定资产数据,避免资产流失、二次购买、责任不清等情况出现,提升资产使用价值,达到降本增效目标。 因此,当有了固定资产管理系统后,以下问题都不会再困扰着你了
1、资产日常领用、调拨操作了 以往资产申请,需要员工填写纸张申请单,然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多,后续追溯管理不好查,另一方面,发放资产完毕后,还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据,工作量大,且容易出现漏记和错记。 现在员工直接在系统上创单申请,资产管理员审批后发放,员工签收,并形成操作记录,让每个环节都有据可查,固定资产的责任到人,责权更加明确。同时审批后,资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。 2、每个月的资产折旧工作 以往资产折旧,需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值,工作量大,且容易出错。一旦出错,还有可能导致前面已经折旧的数据,又要重新折旧一遍,而且还影响到了资产的处理。 现在有了系统,只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,每个月便会自动计算出每个资产折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,并可以进行导出,减轻财务工作同时,还能保证资产价值。 3、低值易耗品常常不够用 以往缺乏对低值易耗品的管理,常常导致刚采购回来的低值易耗品、没过几天就全部用完了,且还难以追溯到使用情况,增加了企业开支。 现在有了系统,可以实时了解当前每个低值易耗品的数量、金额、存放位置、保管人/使用人,且能记录低值易耗品的出入库情况,包括领用时间、领用人、领用数量、入库时间、入库数量和存放位置等等,从而可以有效减少低值易耗品浪费。 4、不用怕资产报废不及时,影响财务实账 以往,在每次盘点结束后,才会发现部分资产已经过了报废日期,这时才进行资产报废操作,影响了财务实账 现在有了系统,可以实时了解当前每个资产剩余报废时间为多久,且到了报废日期后,便会自动发信息提醒报废,保证报废及时、准确,实现财务实账一致。 5、不用怕盘点: 纸质表格进行手工打钩盘点时,每一次固定资产的盘点,不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点,都是一个很艰巨的任务。而且事后还需要对资产进行整理、归纳,大大增加了工作量。 现在有了系统后,采用条码扫描式盘点,只需对着资产上的标签一扫,即可实时采集盘点数据,保证盘点效率和速度;且在盘点过程中,可以对部分资产的使用人、使用状态、存放地点进行改变,符合实物的使用情况。 盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,盘点数据自动归纳整理,做到实账一致。
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