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如何解决日常资产管理难点和盘点问题
发布时间:2021-05-26 21:17:32

  资产管理,就是要对资产的来源、数量、状态和用途、去向等信息实时掌握。随着企业的经营与发展,资产管理难度不断增加,越来越多的

  资产处于闲置或者低效利用的状态,严重影响了企业在市场经济下的核心竞争力。

  首先,我们要找出传统固定资产管理中的几个难点。

  1、需要人工盘点,不仅浪费大量宝贵的时间和人力、物力,还容易出现错盘、漏盘、重盘等,实物很难与账面相符。

  2、资产数量多,分布广,容易出现闲置资产,难以实时掌握资产动态很容易产生资产浪费,重复购置的情况,增加企业运营成本。

  3、使用纸质盘点单,数据难汇总与难以长时间保存和备份。

  想要从根本上解决资产日常管理和盘点,需要一套条码固定资产管理系统,因为它可以做到:

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  1、标识管理 为建立唯一性条码

  资产管理非常混乱,但只要给实物资产建立唯一性的“身份证”,就能够使管理工作繁而不乱,变得井然有序。

  系统智能为每个资产创建唯一身份条码;

  根据企业编码规则,智能生成条码编号;

  可以批量打印条码标签一维码/二维码;

  2、实现资产全生命周期管理

  系统可以实现资产入库、领用、借用、调拨、报废等操作记录,帮助资产人员了解资产在生命周期内的实际使用情况,估算资产折旧等数据,为企业管理者做出更好的管理决策。

  3、资产动态信息收集

  通过资产管理系统,资产人员只需动动手指,就可以从系统中输出各种资产报表数据,有效、快速地收集企业现有的资产动态信息,便于了解各种资产设备的现有价值,形成对企业有益的财务管理信息。

  4、合理控制资产库存

  通过固定资产管理系统,可以实时控制资产的动态状况,了解资产的购买价格、折旧值和市场价格的差异,不断统计资产,为企业购买和处置资产的时间、数量做出正确的决定

  5、资产轻松盘点

  系统结合PC端与微信小程序,借助二维码实现办公室环境下的固定资产快速管理。将资产分类至员工名下,设置权限管理,自动生成电子盘点单,无需下载APP,通过微信小程序扫码即可快速盘点。

 
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