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如何让固定资产管理智能化、数字化
发布时间:2021-07-06 11:01:18

当前,行政人员在管理固定资产时,往往都会存在以下场景:

1、领用固定资产的时候,发现没有闲置的可领用,等盘点时,又冒出来很多闲置的。

2、有闲置资产领用后,发现找不到改资产给到员工。

3、很多电子设备购置过来后,长期闲置,造成固定资产浪费。

4、账面上有的固定资产不翼而飞,账面上没有的资产突然冒出来了。

5、某个资产流失后,追溯其使用流程,基本无从查起。

6、固定资产盘点时,多少盘亏,多少盘盈,不得而知,固定资产盘点报告一团糟。

在此环境下,除了公司有健全的固定资产管理制度之外,使用一款适合自己企业的固定资产管理系统很有必要。因为它能做到对固定资产的运行、状态、使用和位置等一清二楚。及时建立一个全面清晰的固定资产台账,实时跟踪固定资产的流动和变更。在盘点时,亦可做到事半功倍,很轻松搞定固定资产盘点。

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1、固定资产的领用、借用、信息变更、调拨、维保登记、维修登记、财务信息变更、清理报废皆可留痕和追溯,从源头上避免后期的账实不符,为企业规避管理风险。

2、员工在员工端发起领用,管理员审核后,生成领用单进行发放,员工在员工端签字完成收货。也可以实现批量领用资产,大幅度提升固定资产领用的办公效率。

3、可实现异地协同盘点,大幅度提高盘点效率。盘点数据实现云端同步,提升了盘点效率。用PDA扫码即可轻松完成海量固定资产的盘点。盘点完毕后可一键生成盘点报告。

4、多维度分析报表,实时性和准确性都比较高??芍С植榭垂潭ㄗ什刺?、履历、分类汇总、部门汇总、使用汇总、月增加对账、到期资产、折旧粗算等。公司的固定资产一目了然,助力降低限制,避免重复采购等。

 
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