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固定资产管理系统之条码管理模块
发布时间:2021-07-07 11:34:39

  长期以来,很多企业、事业单位对于资产管理停留在人工+Excel阶段,使得资产管理效率不高,且出现资产流失、重复购置、报废不及时、盘点难度大、资产追溯困难等诸多问题,与企业、事业单位的降本增效发展经营理念不一致。。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

  固定资产管理系统是一款专门针对企事业单位、制造业、酒店、银行、高校等行业的资产管理信息化软件,通过把条码技术引入固定资产管理中,实现对资产的整个生命周期进行管理。用移动PDA扫描器改变了固定资产盘点数据的采集方式,解决固定资产实物盘点的瓶颈问题,大大提高盘点效率和准确率,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

  下面,本文为大家介绍一下固定资产管理系统的条码功能,进一步加深大家对系统的理解。

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  1、实现一物一码管理

  系统采用条码技术,赋予每个入库的资产唯一条码编号,组成编码为:部门+类别+购买时间+流水号。通过此条码编号,可以有效区分好同一名称但不同购买时间的资产,也方便了后续的资产领用、借用、报废、调拨、盘点等流程。

  2、资产领用、调拨

  员工/部门负责人可以登录系统,在系统上创建资产的领用/调拨申请任务,然后选择对应资产编号进行申请。完成后,会生成一个审批信息,提醒行政人员进行处理。

  行政人员查看领用/调拨的审批信息,知道需要哪些资产和对应编号,方便行政人员查询、发放和核对,员工/部门负责人在拿到资产后,也可以进行条码核对,保证资产准确。

3、资产信息变更

每当资产领用/调拨成功后,系统会自动更新资产信息,包括使用人、存放地点、使用部门、使用状态等信息,无需人工更新,做到实物状态与系统状态一致。

4、资产追溯

每当资产完成领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等操作后,系统都会生成对应操作记录,然后通过条码编号进行追溯查找。

5、盘点

在系统中创建好部门的盘点单后,会自动同步到PDA中,实现无纸化作业。

行政人员利用PDA扫描资产条码后,自动采集资产信息进行盘点,避免漏盘、错盘问题。

支持异地盘点,盘点后的数据统一上传到系统中,在系统中即可了解异地盘点情况。

盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。

以上就是关于固定资产管理系统的条码功能介绍。


 
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