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教育行业二维码资产管理系统介绍 | |
发布时间:2021-07-20 09:34:12 | |
近年来,随着包括小学、中学、高中、大学,以及课外教育机构,教育事业的迅猛发展,办学规模不断扩大,但固定资产管理工作仍是多年来教育行业的一个薄弱环节,从客观因素来看,层次结构和业务活动复杂,再加上资产规模急剧扩张,管理难度越来越大。 从主观因素来看,校际间合并调整、高校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对教育行业的固定资产管理工作不断提出新要求。当然也包括一些其它因素,比如说国家资产管理政策要求的推行、现代化网络管理教学渗透下高校对于在线管理系统的认可也是愈发强烈。 教学固定资产管理系统标准版采用B/S架构,以用户体验为导向,业务功能需求为核心,为用户实现资产从采购、领用、调拨、租借、维修、退回、归还、盘点、折旧以及报废清理的全生命周期管理。采用条码技术,赋予每个入库资产唯一条码编号,用于寻找、辨识和盘点,让资产价值更大化。
1、条码标识 每个入库资产都有特定条码编号,通过条码打印机可打印出条码标签,将标签粘贴至固定资产中,方便盘点、寻找和区别。 2、规范资产操作 每当有资产需要领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废和清理等操作需求,可以在系统上创建对应的操作流程,便会自动生成对应的操作记录,然后由资产管理员进行审核,若无问题便可进行操作,有问题便驳回,规范化了资产操作流程,也让资产去向有据可循。 3、低值易耗品管理 具有低值易耗品管理模块,可以轻松管理每个低值易耗的入出库情况,降低低值易耗品的成本。 4、资产台账管理 通过资产台账功能,可以实时了解当前资产总量,每个资产名称、存放位置、使用人、使用日期、折旧金额、使用期限、使用状态等,且支持模糊查询,让你实时了解资产详细信息。 5、盘点管理 PDA扫描盘点,自动校验扫描资产数据,避免错盘和漏盘情况。同时支持在线盘点、离线盘点、小程序盘点等盘点方式。 主要价值: 规范了日常资产管理的工作流程,建立起一套数据审核的完善机制,使得高校资产管理员实时监控高校各分支机构的资产日常管理。 盘点方式更加灵活,盘点时间大大减少,节约人力人本,提高了工作效率和准确率。 实现低值耐用品、易耗品与其他重要资产的分类管理,多方面细化管理。 对学校固定资产全盘掌握全生命周期管理,提供一站式的资产管理服务云平台,避免资产流失。 提供数据挖掘分析,方便管理层决策。 |
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