传统的办公室资产管理存在很多老大难问题，“盘点”就是其中之一，举例来说。某公司在集团总部大楼内有约50,000个办公类固定资产，每年清点一次，每一次都要与采购单和财务账目核对，当然永远也不能完全对等，于是“盘盈”(多东西)、“盘亏”(东西少了)就成为这个行业的标准术语。

公司资产管理是一个大话题，而且与重资产制造业和轻资产服务业相去甚远，本文所描述的服务都是轻资产的服务业，而且主要是办公资产，即使制造业企业通常也拥有这类资产。在传统的财务管理中，办公资产通常属于“固定资产”的范畴。

通过对诸如办公桌椅等盘盈情况的仔细分析，可以发现，通过严格的采购程序进入总部大楼的固定资产是不可能的，除非真的有员工从别处捐赠给公司。再用同样的方法分析盘亏的情况，可以发现，有物业保安和监控录像把守的公司大门，物资出门要有签字确认，不可能有物资在下一次清点时就会重新出现。

看起来这些情形出现的时候，却发现了一个原因：原来是盘点过程本身所引起的问题。财务部门派来的专员人手有限，因此要调动各部门的资产专员帮忙清点，清点的周期常常长达几个星期甚至两个月。这些不能固定的固定资产，如办公椅、小橱柜、小型办公设备等，在这段时间内，特别是在盘点和未清点的两个存货区域之间移动，造成盘点数据出现差错。再加上盘点记录错误。

清点错误的直接结果就是所谓的“账实不符”，这种不符状态是正常现象，这又导致了必须借助定期的全面的“大盘点”进一步逼近真实资产库存，而费时费力的“大盘点”才能真正地接近真实资产库存。本论文提出的空间思维下的资产管理模式，是解决这一问题的一种新尝试，可以通过合理的空间管理策略来解决上述问题。

对固定资产管理的再思考

如财务部是为了财务报表的统计而去清点固定资产，则在安全措施正常的情况下，则不需要。物品只是在建筑物内流转，未丢失，而且本来财务只针对一般固定资产进行等比例折旧计算，而没有进行资产价值评估，因此财务账目上的折旧照做就是了。那资产管理究竟是要管什么的？由于固定资产是为了某一特定用途购买的，因此我们暂时只分析固定资产在促进资产被有效利用方面的价值，使用资产的管理要素包括：谁负责、如何负责、由谁分配、如何分配等等。

谁对资产负责

大企业中，各部门设置资产管理员是一种较为普遍的做法，她们常常担任部门秘书的兼职工作，但她们不能真正对此负责。根据可转移性，我们将固定资产划分为几个类别：

(1)员工可以随身携带的小物品，如激光笔等数码产品，自然会由员工全权负责；

(2)不能凭一己之力随意搬动的大型资产，如办公桌、大型办公设备等，这些东西一般不会出现丢失；

(3)介于两者之间的中型资产，例如投影机、椅子、推拉柜等，既不能由员工负责，也不能由资产管理员负责。