每当冷库企业的规模发展到一定程度后，其日常的作业问题就会逐渐暴露出来，比如：每天出入库数量大，容易搞错货主库存；商品出库时，不清楚存放库位，找了半天才找到；货主想要知道自己的库存和出入库情况，无法及时发送数据；货主费用计算，耗时长，容易错算、漏算和多算等等。

这时，为了保证冷库的正常经营运作，企业就需要一套冷库管理系统的应用。通过冷库管理系统，帮助冷库企业解决现有现场问题，提升工作效率，降低出率，提升货主满意度，增加企业收益。那么冷库管理系统是怎样来提升现场作业的呢？

1、货主来了后，现在系统中创建好货主资料和租赁合同，租赁合同可以一天一吨/件/板多少钱，也可以按天或者月包仓。

2、创建入库单，写好入库商品名称、规格、数量等数据，同时每个商品都会生成唯一批次码，用来区分相同名称不同入库时间的商品，然后打印入库单给到理货员和仓管员操作。

3、理货员用PDA清点好需要入库的商品、数量，核对是否一致，无误后，贴上条码标签。

4、仓管员查看PDA，系统会推荐合适的上架库位，然后仓管员将贴好条码标签的商品，拉入到推荐库位中，然后扫描商品条码和库位条码，输入数量提交，在系统中库存就会自动增加，无需人工录入。

5、当商品入完库存后，可以直接打印每个商品的存货卡给到货主，货主下次来提货可以通过存货卡进行取货。

6、出库时，在系统上创建好出库单（其中，不同仓库的商品不能创建成功，这样避免了一个仓管员需要来回奔跑各个仓库取货；超出库存数量的，也不能创建成功，避免出现找不到货的情况），然后将出库单打印好给到理货员和仓管员。

7、仓管员拿到出库单后，可以知道每个商品需要出库多少数量，存在在哪个库位，出完库后还剩下多少数量等等，从而可以快速找到对应商品出库，同时通过PDA扫描商品条码和库位，验证出库商品的准确性，提交后，系统自动扣减库存。

8、如果入库和出库作业需要收取一些搬运费、处置费、超时费等费用，可以在入库和出库单下面增加，在月尾会全部合并计算。如果遇到一些增值服务费用，比如租赁办公室、打印费等等，也可自定义增加，也会在月尾会全部合并计算

9、调仓时，仓管员可以通过PDA进行无单调拨，将一些商品调拨到其他库位，然后系统会自动更新库位库存，方便下次找货。

10、当货主需要知道自己还剩多少商品，各自库存多少，近段时间的所有商品出入库记录，可以直接在系统上将这些数据导出，发给客户查看，快速又准确。同时，也可以开通一个账号给到货主，让货主自己登陆后查看自身库存、出入库和费用明细情况。

11、到了每个月月尾后，可以在系统上，一一将每个货主的费用进行结转，系统会自动计算每个货主这个月产生的仓储费/包仓费、作业费用、增值费用等等，然后将费用打印导出，发送给货主查看，让其了解费用明细情况，从而可以更快进行追款。

12、当所有货主费用都结转完后，可以将这些货主的费用金额导出打印，了解每个货主的上个月欠费情况、本月费用和应付费用等等，这样有个汇总报表，老板也可以实时知道这个月冷库的盈利情况。

13、此外，冷库工作人员的提成报表也会在月尾自动计算好，每个人这个月入库了多少吨、出库了多少吨、调仓了多少吨等等，都可以一目了然。

以上就是关于冷库管理系统在现场作业中的流程，希望能给大家带来帮助。