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固定资产管理系统助力企业建设资产数据库
发布时间:2022-02-14 11:23:26

对于企业来说,清查实物、核对账务、了解企业一整年资产得失是非常重要的,因为可以实时掌握集团固定资产的实际运营状况,以便更好进行资产配置,保证资产高效利用,降低重复采购和资产的闲置率,节约成本。

然而,企业由于资产多,分布广,纸张记录资产出入、手动更新资产数据、盘点耗时耗力等原因,导致企业资产难以做到实物一致,资产流失和重复采购较为严重。为了更好满足企业在网络时代对资产的数字化、精益化管理要求,并可提供全方位、准确有效的资产动态数据,标领推出了条码/RFID固定资产管理系统解决方案。

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方案亮点:

1、实物资产管理“身份化”,实现一物一码一标识

通过批量导入方式快速录入信息,配合专业实时打印设备,生成“一物一码”的资产标识码,赋予资产唯一的“身份证”,实现实时动态追踪,实时精准定位,快速查找的精准化,信息化资产管理方式,让实物资产清晰明了。

2、资产分类

在系统中,可以自定义将资产进行分类, 也可以按照国家资产分类标准,让每样资产都有清晰类别,实现各类资产统一管理,并通过设置表单编号规则,在进行资产录入时,系统会自动生成资产编号。

3、全员盘点,快速摸清资产家底

系统可以实现全员共同参与盘点,使用人可通过手持盘点设备扫描二维码、RFID射频等等盘点方式灵活快速盘点,单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度,并可全面了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。

4、资产审批,确保安全

每当资产需要被调用,比如部门领用、借用、调拨、损坏、维修、报废等,都需要在系统上创建任务,留下申请记录,然后再由管理员或者部门负责人进行审批发放,确保使用安全。

5、资产全生命周期追溯和记录

每个资产从入库开始,就会生成一张资产卡片,记录改资产的使用信息,比如入库、领用、调拨、借用、损坏、报废等等操作,都会有记录,从而实现资产全生命周期追溯和记录。

6、资产数据一目了然

系统可以动态统计各单位的资产管理数据,并以图形化进行展示,领导可以点击各图形查看所属各单位资产总体情况、构成情况、使用情况以及分布情况等,并根据查询结果进行决策分析和开展资产的绩效评价管理等。

通过应用固定资产管理系统,助力企业建立完善准确的资产管理数据库,加快提升各单位部门资产管理信息化水平,真正实现资产家底清晰、管理有序。

 
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