要做好档案管理，首先需要思想观念上的转变，需要倡导开拓创新精神，不断总结档案工作中好的经验，准确把握档案工作特点和规律，用新观念新思路解决新情况新问题。企业随着经营的扩大，档案数量越来越大，材料种类越来越多，做好档案管理，需要把握好如下原则：1、健全制度，不断把关，努力把好档案材料的收集关 ；2、实现管理现代化 ，利用计算机技术和相应的设备，将各种传统介质的档案信息，通过计算机技术转换为数字化的、可被计算机识别的数字信息，组织加工整合成各种数据库形式进行存储，然后通过网络和信息系统提供快捷方便的档案信息服务，从而提高档案的利用效率和工作的管理效率。为了有效解决档案管理中的问题，广州标领科技研发了科学有效的档案管理条码应用系统。

以下对档案管理条码应用系统进行阐述：

一：档案管理条码应用系统概述
1、档案管理条码应用系统是基于条码技术、RFID（无线射频自动识别）技术和现代化档案精益管理思想而研发的档案管理条码应用系统；
2、实现自动化管理，有效地对档案流程和空间进行管理，实现批次、单次管理，快速归档、借阅、移交和档案盘点；
3、条码技术与信息处理技术相结合，合理有效利用库房空间；
4、通过无线网络运行数据采集记录并跟踪档案的情况，对档案的操作进行全面的控制和管理，最终提高企业的档案管理能力；
5、强大的系统扩展性与基于.NET的开发技术，使系统与ERP信息系统达到无缝集成。支持SQL Severy、Oracle、Sybase、DB2等关系型数据库。

二：应用后的价值效益
1、优化资源利用率，降低人力成本70%；
2、减少档案的丢失70%；
3、减少操作的错误率80%；
4、增强档案的追溯100%；
5、减少工作量和工作时间50%；
6、大幅度提高客户满意度 。

三：应用后解决的问题

1、取消键盘按键输入；
2、快速进行档案的借还交接、简化手续；
3、全面快速提取信息；
4、减少取案、放案的错误发生；
5、提供档案的跟踪与调控 。

档案管理者应按规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的?；ご胧?。