有的企业在前期尝试过使用仓库管理系统，但因为使用方法不当，在使用之后没有为企业创造任何价值，还因此浪费了一部分培训时间，企业随之便放弃了仓库管理系统的使用；有的企业却因为使用仓库管理系统，企业利润在一年内翻了一番。

  同样的企业，同样的选择了仓库管理系统，为什么前者停滞不前，后者却利润翻倍？因为仓库管理系统讲究使用方法，只有正确使用仓库管理系统，才能为企业创造价值。仓库管理系统如何使用才正确呢？

  1.标准的信息设置原则

  在仓库管理系统创建账号的初期，一定要先理清楚自己的管理思路，企业基本信息的设定一定要标准化，这样录入的数据才能直接汇总计算，提高企业的工作效率。

  基本信息建立必须遵循四个原则：统一的编号规则；统一的命名规则；产品名称、客户名称必须完整唯一；专人负责在统一编号、命名规则下建立完整的产品名称、客户名称，不允许出现客户简称、产品简称等情况。

  2.完整的期初数据

  期初的数据一定要准确完整，比如期初库存商品、期初应收、期初费用等必要数据。

  期初数据是手工帐和电脑账衔接的过程，只有把期初的数据盘点清楚，后面计算出的数据才能准确。如果期初数据不准确，那么，后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了，因为期初数据不准，过程管理得再好，最后的数据也不准确。

  3、规范的权限设置

  一般而言，公司都会有几个人同时管理仓库，负责不同的工作，因此权限的设置就十分重要了。如下：

  1、设置仓库权限，分仓库管理，各仓库操作人员只能对自己的仓库数据进行操作，总部可以统一管理。

  2、设置商品的单价、金额是否可以查看，?；す镜男畔?。

  3、设置管理层的审核权限，没有审核通过的单据无法执行。

  4、只让仓库人员看到销售价格，不能查看进货价。

  时代正在淘汰一部分不能顺应时代发展的企业，传统企业转型势在必行，使用仓库管理系统是企业转型的有效途径之一，而掌握仓库管理系统的正确使用方法，不仅能够顺应时代发展，还能让企业整体的工作效率得到很大的提升。