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企业固定资产管理系统流程方案
发布时间:2021-04-13 19:56:47

  伴随着企业经营范围的不断发展扩大,对资产的投入量愈来愈多,给传统的资产管理体系带来了巨大压力,包括:

  1、盘点工作量大,无法及时发现损坏资产、丢失资产、调拨资产、维保资产以及报废资产,造成资产流失严重。

  2、员工流动性较大,不少资产无法及时退回,造成资产丢失。

  3、不了解现有闲置资产有多少,反复购置。

  4、帐、卡、物不一致,无法了解企业现有多少资产,存放在哪里。

  5、资产异常调拨记录无从查起等等。

  为了解决企业在资产管理上的难题,固定资产管理系统的应用就显示非常重要了。因为固定资产管理系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理,并集成或者对接企业的其他系统:OA,ERP,SAP,HR,财务系统等。这样,可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。

  另外,在固定资产管理系统的“一物一码”管理模式下,每当固定资产有变动时,系统会实时更新每个固定资产的使用人,状态和存放地点等,明确权责,避免资产流失。固定资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表,便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析,掌握所有固定资产状态。

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  主要功能特点:

  1、条码标签:条码组成主要按部门编号+类别编号+购置日期+4位流水号生成。标签模板则有二维码、条码编号、资产名称、购置时间、资产类别等数据。

  2、资产卡片:每个资产入库后,都会生成一张资产卡片,记录该资产从入库到报废整个生命周期轨迹。

  3、日常操作:支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作,并形成操作记录,方便日后追溯。

  4、审批流程:每当有新的资产领用、报废等操作申请,都会提醒资产管理员进行审核,规范资产操作。

  5、资产折旧:每个月都会自动对每个资产进行折旧,实时显示资产剩余价值。

  6、低值易耗品:支持低值易耗品管理,降低低值易耗品采购成本。

  7、资产报表:包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表(在用、闲置、报废)、资产增加报表、部门资产库存报表、综合操作报表等等

  8、资产盘点:支持RFID读取盘点、二维码扫描盘点、离线盘点、微信小程序盘点四种方式,实时采集盘点数据,并在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。

 
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