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五星级酒店固定资产管理软件实施方案
发布时间:2021-07-09 10:21:28

  深圳某酒店是一家的五星级酒店,致力于为现代商务和休闲客人提供亲切的服务、齐备的设施和卓越的体验,满足商务、会议、美食、休闲及娱乐等全方位都市需求。

  为了保持良好的服务体验,酒店每年都会购买大量的固定资产。久而久之,酒店中的固定资产的数量达到了数千个以上,如果有效管理好这些固定资产,成为了酒店当时急需解决的问题。为此,公司选择与标领科技合作,引入固定资产管理系统,构建一个智能的管理平台,将海量固定资产集中统一管理,提升酒店服务质量。

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  当时酒店资产主要痛点

  1、固定资产量大,地点比较分散,管理难度大;

  2、大量资产缺乏标识,不容易区分和寻找资产;

  3、资产信息不能互通,资产浪费情况比较明显;

  4、每次固定资产盘点比较费时费力,盘点结果不准。

  解决方案

  1、定做酒店所需的固定资产标签,并设定好标签打印模板,让每个资产都有一个清晰,不易污染的标签标识。

  2、做好部门的划分,并赋予每个部门一个资产负责人,让其管理好各自部门资产。同时创建一个总账号,用来管理整个酒店资产,并可看到所有部门的操作记录,方便管控。

  3、引入了固定资产的全生命周期管理,包括资产入库、领用、退库、维修、维保、变更、调拨、报废等。

  4、员工可以在员工端直接申请闲置的资产(管理员可设置员工可见的资产类别),管理员同意发放后,员工签字,资产的责任明晰,而且资产的履历可实时追溯。

  5、酒店可随时查看所有固定资产的实时状况:哪些闲置资产可以调拨,哪些资产需要维修或者报废等,避免了固定资产的闲置浪费,提高了固定资产的利用率。

  6、在盘点时,各部门的管理员可用PDA扫固定资产标签上的二维码进行盘点,大大提高了盘点效率。总管理员可对每个盘点单进行抽查,节约了固定资产盘点成本,保证了实账一致。

  整个固定资产管理系统运行流程,极大方便了酒店的整体固定资产的管理和盘点,以及员工领用等,整个体工作的协作更加流畅和连贯,在降低酒店资产成本的同时,也提高了对客户的服务体验

 
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