实物资产的管理牵涉面非常广，一个单位内所有的员工几乎都可能涉及，管理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多，因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理，是连贯而持续的。

  对实物资产的管理，要求权责落实，使用者享有使用权的同时必须付好管理责任，一旦管理不力出现损失，还必须承担相应的费用。当没有详细的资产信息记录时，资产管理的责任只能停留在纸面。

  此外，资产管理者还面临很多的工作困难，如：

  1、各种与资产相关的审批（如申购、调配调拨、报废报损等）分散，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。

  2、因为信息分散，所以必然存在信息的导入操作，工作量加大，错误的出现也难以避免。

  3、没有提示或预警，忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。

  4、每次资产盘点，由于账上的资产位置与实物资产位置有出入，往往需要花费大量时间在寻找资产路上，而且有了员工为了应付，简单盘点一下就结束了，造成资产与实物的不符。

  固定资产管理系统的出现，可以很好以上管理的各种弊端，带来更高效的资产管理效果。

  1、每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后，都会生成一个操作记录，方便对当时操作情况进行追溯，减少资产流失。

  2、每当资产有了更新后，系统都会自动进行资产信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部门、使用状态，保证了实物与系统一致，不用担心找不到资产、以及对应负责人了。

  3、采用了移动端扫描二维码的盘点方式，管理员可随时点开盘点单，对固定资产进行抽盘，避免错盘、漏盘问题。全员盘点可让员工盘点自己名下的资产，管理员盘点公共区域没有使用人的若干资产，让盘点更加快捷。每当资产盘点结束后，还可以生成盘点、盘亏和盘盈报表，并可进行导出查看，做到实账一致。

  4、提供多维度分析报表：资产台账、资产报废报表、部门/员工资产报表、企业每月新增资产报表、闲置/在用资产报表、资产操作履历、维保到期统计报表、资产新增/减少金额等等，多少资产闲置？多少在用？多少报废？多少在维修？所有资产状况可一览无余，助力企业者决策。