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5个数据,揭秘企业为什么要做好资产管理
发布时间:2021-07-26 09:15:23

企业十分有必要加强资产管理,建立资产管理体系,为什么呢?。

1、确保资产账卡物一致

针对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等环节,如果资产管理部门、财务部门和资产使用部门之间相互衔接和制约关系不清晰,极容易出现资产管理混乱——单据传递不及时,导致实物管理部门与财务部门台账不一致;部门间互相推诿。要想避免这样的问题,企业就必须加强资产管理,明确部门、员工的分工,确保责任落实到位,保证资产管理不脱节,保证资产帐、卡、物一一对应。

2、确保资产台账准确无误

随着时间的推移,企业的资产必然会越来越多。相对中小企业而言,多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户在资产管理方面,面临的问题会复杂得多。比如,在资产来源方面,有的资产由集团公司购置,有的由下属二级单位购置,有的由集团公司内部互相调拨,情况不尽相同。尤其是新建项目所涉及的资产,前期更需要财务部门与实物管理部门保持足够的沟通。一旦上下级单位、部门之间沟通不足,就会造成资产台账不准确。而严格落实资产管理,对资产进行集中、统一管理,可以杜绝以上问题的发生。

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3、确保资产移交有序展开

资产移交工作在资产管理中十分重要。如果资产管理负责人、财务部门的对接人员和资产使用者发生变动,而管理人员因手工管理耗时耗力,没有同时跟进最新情况,之后的接管人员将无法快速地了解资产的真实状态。针对这种情况,标准化的资产管理系统显得尤为重要:在资产管理系统里,每一个数据都可以便捷、快速地导入,得到很好的传承——资产不会因移交而无端“沉睡”或“失踪”。

4、解决资产闲置浪费问题

完善的资产管理制度,除了可以避免员工在资产管理上缺乏责任感、不爱惜资产,甚至是损坏资产等情况,还能杜绝资产丢失、重复购置、占用库存等现象的发生。此外,一个资产从购置、使用到清理,一般要经过规范的环节才会正式退出企业生产经营的舞台。然而,有些部门或人员却忽视了清理、报废环节,造成资产浪费。其实,即便是资产报废,也能带来一定的残值收入。

综上所述,加强资产管理,管好、用好企业的每一个资产,就是帮助企业开源节流、创造效益。但资产管理涉及的环节众多,依靠传统的手工管理模式很难适应经营管理的新形势需要——效率跟不上,质量难保证。而利用简便、高效的资产管理系统,就可以实现对资产的全面一体化管理。

如果您还没有用过资产管理系统,那么请花几分钟了解一下标领资产管理系统。它可以帮您解决资产管理方面的难题。

标领科技资产管理系统,集资产购置管理、资产信息管理、资产条码管理、资产生命周期管理、资产盘点管理、资产统计报表、移动资产管理等功能于一体,直击企业在资产管理过程中面临的“手工管理耗时耗力、资产账卡物信息不对应、资产管理无序且缺乏完整体系、统计工作复杂且无法辅助管理决策、资产存在闲置浪费”等痛点,帮助企业获得“减少审计成本、减少设备失踪、降低备件库存、消除资产注销、提高资产使用率”等巨大效益。

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