由于今年受到疫情的影响，企业的“降本增效”几乎被提到了前所未有的高度。因此，对于资产管理也被企业越发重视，因为一个好的资产管理，可以实时了解当前资产总数和使用情况，做到不丢失，不重复够买，并提升资产使用价值，无疑非常符合企业当前“降本增效”的目的。要想实现以上这点，资产盘点工作是必不可少的。

  然而，很多企业的资产盘点结果是不尽人意的，甚至是难以“及格的”。根本在于实物资产的数量繁多，日常的领用、调拨、借用、报废等流程更新不及时或者忘记更新，导致很多资产去向、使用人不明，增大了资产盘点压力。而且盘点流程繁琐且工作量大、盘点周期长、盘点效率低、异地资产盘点困难、费时费力得到的盘点结果不准确等等。

  诸多原因的本质其实就是固定资产盘点是一个“大工程”，每一次盘点都是人员成本、时间成本、资金成本的巨大投入，而高成本的投入得到的盘点结果又准确性堪忧。投入产出比严重失衡的情况下，很多企业选择性忽略固定资产盘点这一块，也并不难理解了。

  在这样的情况下，借助固定资产管理系统+PDA设备就非常有必要了。主要原因如下：

  1、资产全生命周期管理

  固定资产从采购计划的申报和管理，到资产采购过来后直接入库到固定资产管理系统，然后实行整个生命周期的管理（领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理）。整个流程更加顺畅和清晰，资产的状态一目了然。

  2、资产信息实时掌握

  固定资产分析报表和可视化资产报表，可以让企业指导企业所有资产的闲置、使用、员工使用情况、报修情况、报废情况、折旧金额等。

  3、流程审批

  对于资产的领用、借用、报废等操作，都会自动生成对应的操作记录，然后交由资产管理员进行审批和驳回，避免了资产的随意使用，也让资产去向有据可循。

  4、权限管理

  通过权限管理，为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限，比如某个部门的用户，只能看到并操作这个部门的资产，其他部门的资产都看见。从保证使用灵活性和数据安全性。

  5、资产盘点

  通过以上的4点功能，已经可以让企业实时掌握每一个资产的动态去向，并规范了每个资产的使用操作，避免了随意使用问题，无疑为资产盘点提供了巨大支持。而且结合PDA设备的使用，可以让盘点人员走到哪里就盘点到哪里，扫描的资产数据还会自动核对，避免错盘和漏盘的情况，从而盘点起来更方便，更准确，更省时间。在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

  由此可见，通过固定资产管理系统应用，企业不仅实时掌握了每个资产的动态去向，还大大缩短了盘点周期，节省了企业人力、资金等多方面投入，并通过详细的资产报表，为管理者合理做出资产调配和购入决定提供依据，提高企业资产利用率，降低重复采购成本，帮助企业在固定资产领域“降本增效”。